İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Melekırmak Sağlık Ürünleri Taşıma Gıda İnşaat Sanayi Limited Şirketi tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemi, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız konularına ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Aşağıda yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” vasıtasıyla paylaşmış olduğunuz aşağıdaki kişisel verileriniz;
| Veri Kategorileri | Bu Kategoride İşlenen Veri Tiplerine Örnekler |
|---|---|
| Kimlik Verisi | Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız veya Pasaportunuz |
| İletişim Verisi | Telefon numaranız, e-posta adresiniz, İkametgahınız |
amaçlarıyla işlenmektedir.
Ayrıca işbu form ile paylaştığınız bilgiler üzerinde mutlak bir kontrolümüz bulunmamaktadır. Bilmemizi istemediğiniz kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi şirketimizle paylaşmamanızı tavsiye ederiz.
KVKK’nın 5. Maddesi kapsamında; söz konusu kimlik ve iletişim verileriniz "Başvuru sahibinin kimlik ve iletişim bilgilerinin alınması ile başvurunun süresi içerisinde yanıtlanması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi" hukuki sebeplerine, başvurunun veya verilen yanıtın daha sonra hukuki uyuşmazlığa konu olması halinde kayıtların muhafaza edilmesi ise bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Formda bizlere ileteceğiniz özel nitelikli kişisel veriniz ise KVKK’nın 6. Maddesinde yer alan “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla işlenmektedir ve sadece hukuki uyuşmazlıklarda ilgili yargı mercileriyle paylaşılacaktır.
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre aşağıda yer alan iletişim adreslerimize iletebileceğiniz gibi işbu form vasıtası ile formda yer alan iletişim kanallarımıza da iletebilirsiniz.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) ilgili kişiye (“Başvuru Sahibi”) KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.
Başvuru Melekırmak Sağlık Ürünleri Taşıma Gıda İnşaat Sanayi Limited Şirketi’ne (“Melekırmak”) ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, Melekırmak tarafından işlenen kişisel verilerinizin eksiksiz olarak belirlenerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi ve veri sorumlusuna başvuru sürecinizi kolaylaştırmak amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması ve hukuka aykırı veri aktarımının önlenmesi amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Melekırmak tarafından ek bilgiler istenebilir. Başvuru Sahibi tarafından belirtilen bilgilerin doğru ve/veya güncel olmaması ya da taleplerin yetkisiz olması halinde, bu hususa ilişkin sorumluluk Başvuru Sahibi’nindir.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesi uyarınca Başvuru Sahibi’nin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde kayıt ortamının maliyeti kadar ücret talep edilebilir.
Başvuru Sahibi Melekırmak’a başvurarak aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilir:
KVKK’nın 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca; bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı ve imzalı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Bu çerçevede yazılı olarak yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;
Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.
| Başvuru Yöntemi | Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi | Başvurunun Yapılacağı Adres |
|---|---|---|
| 1. Başvuru yazılı yapılacak ise; Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması) | Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. | Mahmutbey Mah. 2567. Sk. No: 2 İç Kapı No: 31 Bağcılar / İstanbul |
| 2. Başvuru yazılı yapılacak ise; Noter vasıtasıyla tebligat | Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. | Mahmutbey Mah. 2567. Sk. No: 2 İç Kapı No: 31 Bağcılar / İstanbul |
| 3. Sistemimizde Bulunan Elektronik Posta Adresi ile Başvuru Mobil İmza ya da E-posta İle Başvuru (İlgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle) | E-Posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır. | kvkk@melekirmak.com |
| 4. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla “Güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla | E-Posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır. | melekirmak@hs02.kep.tr |
Melekırmak, Başvuru Sahibi tarafından e-posta yolu ile yapılacak başvurularda Başvuru Sahibinin kimliğini doğrulamak için ek bilgiler talep edebilecek, gerekli önlemleri alabilecektir.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. maddesinin ikinci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin tebliği veya ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yazılı veya elektronik ortamda cevap verilecektir.
(Ziyaretçi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, İş ortağı çalışan, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, hissedar gibi)
Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz;
Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi aşağıda detaylı olarak belirtiniz.
Başvuru Sahibi